Conditional Formatting - tutorial

Guest post by lucuhehe

Pernahkah anda menemukan kejadian seperti ini pada suatu file excel? Misalkan tadinya terdapat cell-cell kosong berwarna kuning, lalu ketika kita menuliskan sesuatu di cell tsb, secara otomatis cell menjadi tidak berwarna. (biasanya hal ini dilakukan untuk memberi tanda mana data yang dibutuhkan namun masih kosong).

Bila anda menemukan kejadian seperti ini, artinya si pemilik file melakukan conditional formatting. Bagaimana caranya? Berikut 5 langkah yang perlu dilakukan:

VLOOKUP tutorial

Guest post by lucuhehe

VLOOKUP dengan mudah dijelaskan menggunakan contoh.
Salah satu manfaat VLOOKUP adalah untuk memasukkan nilai dari sebuah tabel (misalnya tabel price list) ke dalam tabel yang dituju (misalnya tabel daftar penjualan)

kata V pada VLOOKUP adalah "Vertical". Disebut Vertical karena item di tabel price list disusun secara vertikal. (sehingga pencariannya juga dilakukan secara vertical)

Misalkan pada contoh berikut, kita hendak mengetahui omzet penjualan hari ini.

Harga barang di tabel penjualan dapat diisi secara otomatis dari informasi harga di di tabel price list.

Create a Link of Excel from Ms. Word

Kami banyak bermain dengan tabel dan hasil kerja kami dilaporkan dalam bentuk dokumen yaitu Ms. Word.
Biasanya untuk menyusun laporan, tabel dari excel di-copy satu per satu ke dalam word.
Seringkali perhitungan di excel perlu diperbaiki.
Dampaknya, ratusan tabel yang sudah dicopy dari excel ke word harus diulang lagi mengikuti perbaikan perhitungan di dalam excel.

Setelah browsing sedikit, ternyata inilah salah satu solusinya.

Custom View

Guest post by lucuhehe

Saya bekerja dengan database yang cukup besar. Beberapa waktu yang lalu saya merasa terganggu, bukan karena rekan kerja saya menanyakan suatu hal dan saya harus menjelaskan dengan mengubah-ubah setting filter, tetapi perasaan terganggu mulai muncul ketika saya hendak kembali pada pekerjaan saya dan menyadari repotnya mengembalikan kondisi filter yang sama dengan kebutuhan saya tadi.

Saya mencari tahu dan akhirnya menemukan solusinya.

Solusi itu adalah Custom View.

Berikut ini adalah peragaannya.

Boolean Expression Example

Guest post by lucuhehe

Bila kita melakukan evaluasi pada excel dan hasilnya berupa pernyataan TRUE atau FALSE, itulah yang disebut dengan Bollean expression.

Formula boolean expression, result : TRUE / FALSE

[cell reference-1] = [cell reference-2]

[cell reference-1] < [cell reference-2]

[cell reference-1] > [cell reference-2]

Dalam bahas programming, TRUE memiliki nilai = 1, sedangkan nilai FALSE = 0. Untuk memunculkan nilai tersebut, kita cukup mengkalikan formula tersebut dengan angka 1.

Formula boolean expression, result : 1 /0

([cell reference-1] = [cell reference-2] ) * 1

([cell reference-1] < [cell reference-2] ) * 1

([cell reference-1] > [cell reference-2] ) * 1

Contoh:

Bila kita ingin menghitung berapa banyak pegawai yang mencapai target penjualan? Maka dengan Boolean expression, kita dapat dengan mudah menghitung berapa banyak pernyataan TRUE atau nilai 1 pada hasil berikut:

Sekarang, bila akan diberikan bonus untuk pegawai yang berhasil mencapai target dengan perhitungan sbb:

bila actual < target à bonus = 0

bila actual = target à bonus =5% dari actual

bila actual > target à bonus = 10% dari actual

Maka dengan rumus Boolean, kita juga dapat dengan mudah menghitungnya.

Tips: untuk evaluasi yang menggabungkan lebih dari 1 statement, gunakan tanda penghubung “+” (pada contoh, perhatikan range warna kuning untuk mencerna formula yang tertulis pada cell F2)

Tutorial membuat Pivot Table

Guest post by lucuhehe

Kegunaan pivot adalah untuk menyederhanakan database dengan membuat summary.
Pivot sangat bermanfaat terutama untuk database yang jumlahnya sangat banyak.

Sebelum membuat pivot, pastikan semua judul kolom pada range data tidak ada yang kosong.
Pada contoh di bawah, baris 2 tidak boleh ada yang kosong.

Step-1: Memilih Pivot Table

Pilih Pivot Table pada pilihan Data

Cell Reference with Examples

Guest post by lucuhehe

Kadang dalam membuat formula, kita memasukkan beberapa cell reference.  Apa itu cell reference?
Mari kita lihat pada contoh berikut:

 Pada contoh ini, rumus / formula dari subtotal = amount x price. Jadi reference dari subtotal adalah amount & price. 

Untuk mendapatkan subtotal cream soup (D5), maka cell reference nya adalah amount cream soup (pada cell B5) & price cream soup (pada cell C5).

Cell reference dibagi menjadi dua jenis, yaitu relative reference dan absolute reference.

Kemampuan melakukan cell reference dan memilih relative maupun absolute reference dapat meningkatkan kecepatan bekerja secara signifikan.