[excel 2003] Apa itu Pivot Table ?

Dalam excel, sering orang membicarakan mengenai pivot table.

Pivot table memiliki dua kegunaan:

1. Untuk menyederhanakan database (terutama database yang besar dan rumit) supaya lebih baik untuk dipresentasikan, lebih mudah dilihat, dan lebih mudah dianalisis/ dicerna oleh penyimak.
2. Untuk membandingkan total atau rata-rata

Contoh kasus: misalnya kita memiliki daftar catatan penjualan kaos. 

Kalau baru lima transaksi, kita masih bisa melihat dan menghitung di dalam kepala seberapa banyak yang sudah dijual oleh andi, oleh bayu, dan oleh sigit.

Namun apabila sudah terjadi seribu transaksi, kita tidak akan mampu menelusurinya dengan mudah.

Disinilah pivot table menjadi sangat bermanfaat.

 

Ctrl - Shft - ; untuk insert Time

Apabila anda sering memasukkan jam sekarang ke dalam cell, daripada mengetik manual, anda dapat melakukan Ctrl - Shft - ;

Ctrl - ; untuk insert Date

Apabila anda sering memasukkan tanggal hari ini ke dalam cell, daripada mengetik manual, anda dapat melakukan Ctrl - ;

[excel 2007] Ctrl-D untuk copy sesuai cell atasnya

Ketika rutinitas kita adalah memasukkan data ke dalam daftar di dalam
excel, sering kali kita mengetikkan hal yang sama persis dengan cell
atasnya. Misalnya kata penanda status "LUNAS" dan "BELUM LUNAS".

Salah satu cara terbaik yang biasa kita lakukan adalah melakukan copy
dari cell atasnya, lalu paste di cell yang dituju.

Prosedur yang terdiri dari beberapa langkah itu dapat disederhanakan
dengan mengetikkan Ctrl-D

[excel 2007] Quick Access Toolbar

Anda mungkin sempat menyadari dari screenshot di atas bahwa isi Quick
Access Toolbar-nya koq berbeda yah. Memang, Quick Access Toolbar dapat
diatur sedemikian rupa supaya menampilkan icon-icon yang perintahnya
paling sering digunakan.

[excel 2007] Autofit

Ketika bekerja dalam Excel, kita sering hendak mengatur lebar kolom
supaya pas dengan panjang tulisan di dalam sebuah cell di kolom itu.
Salah satu cara tercepat untuk melaksanakan hal ini adalah dengan
melakukan double click di batas kanan header kolom tersebut.

[excel 2007] Color Scheme

Anda mungkin memperhatikan baik pada screen shot saya maupun pada
layar excel orang lain, bahwa tema warna-nya serasa lain. Default-nya
biru. tapi " koq ada yang hitam, atau silver ....? " Kita memang dapat
mengganti-ganti warna tema. Caranya: masuk ke "Excel options", ini
akan muncul ketika anda klik "Office button".
Pada menu Excel Options, pastikan pada panel kiri terpilih "Popular".
di sana anda akan menemukan "Color scheme" yang dapat anda ubah-ubah
antara Black, Blue, atau Silver.
Selamat mencoba

[excel 2007] Hide Ribbon

Kadang-kadang ketika sedang bekerja dengan banyak data dalam satu
Sheet, kita merasa monitor kita begitu sempit untuk dapat menampilkan
cukup data. Tetapi nampaknya ribbon menyita tempat lumayan banyak ;
yang membuat kita merasa harusnya kita bisa menampilkan lebih banyak
data apabila Ribbon itu tidak disana.
Ternyata memang Ribbon bisa disembunyikan apabila perlu. Caranya,
double click Tab-nya.
NB: Tab adalah tulisan Home Insert Page Layout dst
Selamat mencoba dan selamat atas perluasan wilayah kerja anda. Hehe....

[excel 2007] Context menu

Bila kita sering bolak balik ke Ribbon untuk ganti warna font, atau
warna background, atau ukuran font, dll ; kita dapat menempuh jarak
yang lebih pendek dengan cara melakukan click-kanan. dengan demikian
kita tidak terlalu cape bolak balik dari cell ke ribbon..